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りそうのせかい改

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日々、着実に予定をこなしていくために。(予定表のブランクフォーム付)

休日です。
偶然出来た、3連休の最終日。
この3日間は、誰かとの予定を入れることもなく、日々淡々と予定をこなしていました。
いちおう毎朝、近所にモーニングを食べに出かけて、そこで1日のスケジュールを確認したり予定を立てたりしてから、30分ほど日経ビジネスAssocieの「目標達成の技術/信頼の築き方」を日々1項目ごとに読み進めたりしてました。
  ←買ってから2年ほど寝かせてましたが・・・(ー v ー;)


昨日の記事で、時間を有効に使うための対策について書きましたが、CDを当日レンタルして翌朝開店前に返却しに行く。以外のもう一つの対策として実践しているのが、1日を時間単位でスケジューリングして予定表として書き出す、というものです。
これは1年くらい前に読んだビジネス関係の実用書にあったある方法でして、この1年間ほど続けていますが、なかなか効果てきめんです!


まず、やりたい/やる予定/やらねばならない、そんなタスクを一覧にして書き出します。
そして、ここが重要なんですが、そのタスクにかかる時間を横に数字で見積もって書くのです。
私は1時間を「1.0」にして、15分単位くらいで記入しています。(15分は0.25、30分は0.5)
この、「やらねばならないこと」はどんな些細な用事も書き出します。
喩えば、ヘアメイクに掛かる時間、洗濯物を干す時間、朝食の食器を洗って片付ける時間・・・など。
その目的は、「雑務に自分がどのくらいの時間を使っているのか?を把握するため」です。

昨年の正月辺りから先月までの約一年間、私はこれを毎日ダイソーで買った雑記帳に書いてたんですが、時間軸やチェック欄を毎回手書きする手間がかかることに今更ながら気付き(遅ッ!)、先日、スケジュール表の雛形を作ってみました。

自分の控え用兼、もしよろしければこの記事に辿り着いた、日々のスケジューリングに悩むあなたにも使えるように、ここにアップしておきます (^^)/
※サムネイルをクリックすると、PDFで開きます。


▼休日用(はがきサイズ)
まずはお休みの日の分。早朝4~23時までの予定が1時間ごとに書けます。
  

▼使用例は、こんな感じ。本日の私の予定です。


↓↓ 出勤日用も作ってみました。↓↓

▼早番用(はがきサイズ)
4~8時の間に始業時間があり、18~24時で終業がくるあなたに。



▼遅番用(はがきサイズ)
8~15時の間に始業時間があり、深夜12~3時で終業がくるあなたに。
 


▼月間スケジュール表(A4サイズ)
1っヶ月間で取り組むことの予定や進捗把握・分析に。
 


▼年間スケジュール表(A4サイズ)
1年間で取り組むべき目標が3つ+1書けます。
 

・・・・・

記録以上!!

皆さんも、今よりもっと有意義な時間が送れますように☆

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